El instituto debe contar con un Sistema de Gestión de Calidad, para ser reconocido como un Centro de Formación y Entrenamiento Marítimo, se requiere solicitud a la Dirección Registral y de Marina Mercante, adjunto remitir:
- Manual correspondiente.
- Política de criterios y calidad que aseguran la implantación del sistema.
- Programa de los cursos que solicita habilitar a dictar.
- Método de evaluación.
- Currículos de las asignaturas, que incluye método de demostración y criterios de evaluación de los objetivos de aprendizaje.
- Requisitos relativos a la cualificación y experiencia de instructores y docentes para ser designados.
- Resultados de las Auditorías internas.
- Resultado de las auditorías externas o independientes.